엑셀 자동화 프로그램 제작·문서 처리 자동화

여러 파일에서 같은 항목을 복사하고, 중복을 지우고, 항목별 건수를 세는 일을 자동화합니다. 직원이 파일을 선택하고 실행하면 합의한 규칙에 따라 결과 파일을 만들도록 구성합니다.

문서 처리 자동화는 PDF나 신청서 등에서 필요한 내용을 찾아 엑셀로 정리하는 작업입니다. 문서의 모양과 품질에 따라 처리 방법이 달라지므로 예시 파일로 가능 여부부터 확인합니다.

• 파일 취합: 같은 양식 또는 사전에 확인한 여러 양식의 데이터를 하나의 결과 엑셀로 합칩니다.
• 조건별 정리: 특정 열을 기준으로 중복을 제거하거나, 날짜 형식을 통일하고 필요한 행만 남깁니다.
• 집계: 부서·상품·기간 등 지정한 항목별 건수나 합계를 계산합니다.
• 문서 정보 추출: 문서에서 정한 항목을 추출하고, 누락되거나 확인이 필요한 항목을 따로 표시합니다.

다음은 기능을 설명하기 위한 처리 예시입니다.

부서별 엑셀 파일 선택 → 열 이름 확인 → 주문번호 기준 중복 정리 → 부서별 건수 집계 → 결과 엑셀과 확인 필요 목록 저장.

‘중복’도 기준이 필요합니다. 주문번호가 같을 때 최신 행을 남길지, 금액이 다르면 확인 목록으로 보낼지까지 미리 정해 결과가 임의로 바뀌지 않게 합니다.

사용할 운영체제와 버전을 먼저 확인하고 환경에 맞게 제작합니다. 로컬 프로그램은 Windows용과 macOS용으로 각각 패키징하며, 두 환경이 모두 필요하면 이를 개발·검수 범위에 포함합니다. Python으로 개발하더라도 사용자가 Python이나 라이브러리를 별도로 설치하지 않는 형태로 제공할 수 있습니다.

화면 방식은 작업에 맞춰 데스크톱 GUI 또는 내장 웹뷰 등을 선택합니다. 매크로, 특정 엑셀 기능, 외부 프로그램 연동은 운영체제별 제약이 있어 예시 파일과 실행 환경을 함께 확인합니다.

1. 자료 확인: 민감 정보를 가린 입력 파일과 원하는 결과 예시를 받습니다.
2. 처리 기준 확정: 파일 양식, 파일 수·행 수·열 수, 정리 규칙, 결과 파일 구성을 정합니다.
3. 개발과 검수: 예시 파일을 실행해 합계와 건수가 맞는지, 누락·오류가 표시되는지 확인합니다.
4. 납품: 합의한 운영체제용 프로그램, 소스 코드, 사용 설명서와 검수용 결과를 제공합니다.

양식 종류, 데이터 양, 정리 규칙 수, 문서 인식 난이도, 지원 운영체제에 따라 견적을 정합니다. 단순 파일 취합과 스캔 문서 인식은 필요한 작업이 달라 같은 기준으로 가격을 매기지 않습니다.

처음 합의한 범위를 넘는 새로운 양식이나 기능은 추가 개발로 진행할 수 있습니다. 변경할 내용과 추가 금액·일정을 먼저 안내하고 확정 후 작업합니다.